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内蒙古商贸职业学院会议室使用管理规定
时间:2016-03-01 10:45:12  来源:  作者: 点击数:169

会议室是学院召开各种会议、举办各种学术交流活动的场所,为了合理安排和使用会议室,提高会议室的使用效率,更好的为学院发展提供服务,特制定本管理规定。

一、党政办公室管理的会议室为行政楼111113208305306406会议室。

二、各单位、各部门如有会议或重要活动需使用会议室时,需提前2天到党政办公室办理使用审批手续并填写《会议室使用申请表》,使用部门在办理手续后由党政办公室安排使用。111113208305306406会议室负责人:曹磊,联系电话:5279987;未经批准,任何单位、部门和个人不得擅自使用。

三、会议中需要使用笔记本电脑等设备时,会议组织部门可自行准备,也可借用党政办公室现有设备,但需保证设备的完好性。

四、部门会议请自行做好会务服务工作,并自备桌签、茶叶、纸杯等会议用品。在会议室悬挂、张贴的标语条幅及杂物等,会议结束后应及时清除。会议过程中禁止吸烟、乱扔纸屑,保持环境整洁。

五、使用会议室时,未经党政办公室同意,不得改变其设备、家具的位置,不得私自接拉电源,不得将会议室物品携出室外。

六、部门会议结束后,使用部门应关闭电源,会议联系人必须认真检查会议室设施设备和环境卫生,如有损坏,应照价赔偿。

七、如部门临时取消会议,再需使用时必须重新申请。

八、本规定自下发之日起执行,由党政办公室负责解释。

 

 

 2016年3月1日

 

会议室使用申请表.doc
文件类型: .doc b891bd7ce536a66246aa73bb20ee7072.doc (32.00 KB)