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内蒙古商贸职业学院行政印章、介绍信管理制度
时间:2017-11-03 10:06:16  来源:  作者: 点击数:167

  1.学院各系、行政处室或相应同级机构印章,由党政办公室统一刻制,留印模并交回原印章后下发。使用时,须经同级主管领导审批同意后用印。
  2.使用学院印章,须经所在部门负责人签字,主管院长签批,院办主任审核后用印。
  3.学院钢印、红印、党政办公室印章及院长印章由党政办公室指定专人保管。
  4.监印人必须亲自用印。用印前须查证各级用印单位审批意见,以及用印文件内容、格式无误后方可用印。用印要求图章清晰、端正、位置适当。
  5.除学院文件和介绍信用印不需登记外,其他用印要填写“印章使用登记表”进行登记,用印人签字。对空白凭证,一般不予盖章,特殊情况须经院办主任或有关领导审批。
  6.学生入学注册、学生证及毕业证盖章,补办学历证明及学生证等,由有关单位派专人到院办进行办理,不对学生个人。
  7.监印人要严格管理和妥善保管印章。发生问题要及时向部门领导汇报并积极解决。
  8.使用院长印章,须经院长本人圈阅同意后方可用印。
  9.介绍信由指定专人保管。因公或因私开具介绍信,须经部门开具证明后再到院办开具学院介绍或加盖学院印章。
  10.对于事关重大介绍信或证明,除履行上述手续外,还须经院办主任或分管领导审批。
  11.不许私开空白介绍信。不许邮寄介绍信。特殊情况需要空白介绍信。须经院办主任或分管理领导审批。
  12.各单位不得为本院以外人员开具介绍信和证明信。